Om de zelfstandigheid van ondernemers van de Intratuin vestigingen te bevorderen, bestaat naast het verplichtte kernassortiment ook lokale assortimenten. De oriëntatie van nieuwe artikelen ter uitbreiding van het assortiment was niet in het ERP ondergebracht. Als werd besloten om een artikel aan het assortiment toe te voegen, dan moest deze handmatig worden opgevoerd. Daarnaast konden de ondernemers van de vestiging niet in de ERP-omgeving inloggen, waardoor ook het plaatsen van bestellingen een tijdrovend en foutgevoelig proces was. Toen de ERP-omgeving toe was aan een update, was dit voor Intratuin hét moment om het artikelbeheer anders in te richten.