FlowFabric Insights

In de praktijk maken veel organisaties nog gebruik van diverse Excel-sheets voor het inzichtelijk maken van data. Verschillende afdelingen ontwikkelen hun eigen manier van rapporteren, waardoor uniformiteit ontbreekt. Bovendien kost het veel tijd om tot duidelijke inzichten te komen. Zo ook bij VWT, vertelt Ravenstijn. “De eerste stap naar uniformiteit was het automatiseren van het workflow-proces. Het mooie van de applicatie is dat in enkele stappen ieder project van begin tot eind wordt vastgelegd. Het vastleggen van projecten is specifieker gemaakt, doordat het systeem een bepaalde werkwijze afdwingt. Dit zorgt voor uniformiteit over alle business lines heen en het biedt projectleiders de mogelijkheid om te sturen op hoofdlijnen. De volgende logische stap voor ons was het visualiseren van alle informatie in heldere dashboards. Voor de individuele kaders werkten de Excel-sheets prima, maar als manager wil je overzicht hebben. Daarom hebben we gekozen voor FlowFabric Insights.” Met FlowFabric Insightskomen dynamische rapportages en dashboards binnen handbereik van de eindgebruiker.

Insights maakt Mendix-applicaties slimmer, zodat de hele organisatie weloverwogen beslissingen kan nemen op operationeel en strategisch niveau. Ravenstijn: “Ik ben zelf geen IT’er, maar ik weet wel wat ik wil zien. Mijn doel was om volledig af te stappen van rapportages in Excel voor de operationele besturing. Dit geldt voor al onze business lines. Samen met onze BI-specialist Peter Andrik hebben we in kaart gebracht welke informatie we hiervoor moeten ontsluiten. Dit heb ik in nauwe samenwerking gedaan met Roeland van Essen en Pascal van den Hoogen, Managers Operation Centres van de andere business lines. Ik stel een vraag aan Peter die daarna samen met FlowFabric op zoek gaat naar een manier waarop deze vraag het beste beantwoord kan worden in de applicatie. In korte sprints maken we zo steeds meer informatie beschikbaar in onze dashboards. Denk bijvoorbeeld aan het inzichtelijk maken van de omlooptijd van projecten, het voorspellen van start- en einddata of het onderhanden werk.