Flowfabric

Brandbook

Het gehele verhaal van flowfabric leest u in het unieke flowfabric brandbook.

Bestel het gratis brandbook

29 October 2019

Vacature: Office Assistant

In een team waar financiële administratie en HR samen werken, is er altijd een hoop te doen. Jij hebt hier een belangrijke ondersteunende rol. Met veel contact met collega’s, klanten en leveranciers zien je dagen er altijd anders uit. Door zaken te regelen, uit te zoeken en te communiceren, lever jij toegevoegde waarde en zorg je voor een lach op ieders gezicht! Je ondersteunt de Office Manager en de HR Manager in de administratieve en facilitaire taken en je rapporteert aan de HR Manager.

WAT JE OP EEN DAG DOET:
  • Administratieve HR-ondersteuning. Denk aan het voorbereiden van de verschillende contracten, brieven en overzichten en het bijhouden van de dossiers;
  • Debiteuren- & crediteurenbeheer, zoals het nabellen van klanten en ondersteuning bij de facturatie;
  • Frontoffice werkzaamheden zoals het aannemen van de telefoon, ontvangen van gasten, bestellen van boodschappen, zorgen voor drankjes bij borrels, etc;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor al het reilen en zeilen op ons gezellige kantoor.

En dit is slechts het topje van de ijsberg! In onze groeiende organisatie kunnen je taken uitbreiden. Je trekt graag zaken naar je toe omdat je je collega’s graag ontzorgt!

WAT JE MEEBRENGT
  • Je hebt HBO werk-/denkniveau;
  • Je hebt ervaring met (het ondersteunen van) financiële- en personeelsadministratie;
  • Je bent accuraat en secuur;
  • Je hebt een goed gevoel voor humor en relativeringsvermogen;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

Je kernkwaliteiten zijn: oog voor detail, proactief, zelf-startend, empathisch, geduldig en in het bezit van een gezonde sense of urgency.

Het aanbod

Jij hebt de energie en ervaring, wij bieden je de ruimte. Ruimte om het beste uit jezelf te halen, daar worden we allemaal beter van. Voor deze vacature kun je rekenen op:

  • Een afwisselende baan en marktconform salaris;
  • Werken in een groeiend bedrijf met een open en flexibele cultuur;
  • Wij denken zelf aan 28 uur per week, maar het aantal uren is bespreekbaar;
  • Mogelijkheid tot flexibele werktijden;
  • 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
  • Laptop en mobiele telefoon;
  • Borrels, pubquiz, gameavonden, kerst- en summer party (aanhang mag mee), tafelvoetbal en bbq’s;
  • Je komt bij ons in dienst, en wanneer we dat beide willen wordt dat na 1 jaar een vast contract;
  • Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door een studiebudget.
WERKGEVER

Wij zijn FlowFabric, we helpen onze klanten met het helder en flexibel maken van verschillende operationele processen. Dit doen wij door het ontwikkelen van applicaties op basis van het Mendix Platform. Onze klanten (net als collega’s) zijn gevestigd door heel het land, en ons kantoor bevindt zich in Amersfoort.

We zijn continu bezig met het bedenken en realiseren van technisch slimme, en kwalitatief hoogstaande oplossingen voor onze klanten. Dat is hard werken, wat we graag afwisselen met de nodige ontspanning. Hier worden actief zowel vanuit de organisatie als collega’s activiteiten voor georganiseerd. Waarbij geldt iedereen is overal welkom, maar zeker niet verplicht.

ONZE EERSTE KENNISMAKING

We kijken ernaar uit met je in gesprek te komen! We ontvangen daarom graag jouw sollicitatie middels CV en een toelichting van je motivatie via onderstaand formulier.

Drop je CV

  • UW GEGEVENS

  • Drop files here or